Management şi facturare avize pentru Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare

Descarcă Flash Player pentru a putea vizualiza demo-ul.

Este o aplicaţie care a fost creată la iniţiativa unui cabinet de avocatură, care efectuează înscrieri de avize în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare.

De ce a fost nevoie de aceast produs software? În primul rând, cabinetele de avocatură care fac înscrieri în AEGRM emit un număr enorm de facturi (mii pe lună), un adevărat coşmar dacă trebuie să le operezi manual (chiar dacă foloseşti un program generic de facturat). În al doilea rând este necesară o evidenţă foarte exactă a avizelor înscrise, prin întreţinerea unui număr intern de ordine. În afară de acestea mai sunt o serie de alte facilităţi care accelerează enorm munca operatorilor:

• se pot emite facturi în mod concurent, de mai mulţi operatori simultan (fără dereglarea numărului de factură)
• se poate emite factură pe debitor, creditor sau altă persoană
• se poate emite factură pentru alte servicii, care nu au legătură cu AEGRM
• se poate emite factură analitică (pe factură apar detaliat ID-urile de aviz) sau factură sintetică (pe factură apare doar numărul de bucăţi pentru un anumit tip de aviz)
• se poate emite chitanţă sau se poate marca factura ca fiind platită cu OP, facilitând urmarirea rău-platnicilor
• se poate tipări raportul zilnic al avizelor operate şi jurnalul de vânzări
• tipărirea se poate face direct la imprimantă sau în fişier PDF (fără a fi nevoie de instalarea unei aplicaţii gen Adobe PDF Distiller)
• există un număr enorm de opţiuni de filtrare pentru toate tipurile de documente, pentru a facilita regăsirea unui document pe criterii foarte sofisticate
• adăugarea unui aviz se rezumă la un copy/paste al ID-ului de aviz, aplicaţia intrând direct pe site-ul AEGRM pentru preluarea datelor respectivului ID
• o factură tipică se poate emite în 3 click-uri, fără a scrie absolut nimic

Ce este de ramarcat: deşi această aplicaţie este extrem de specializată şi strict orientată pe AEGRM, o parte din clienţi au solicitat totuşi câteva modificări şi facilităţi suplimentare. Acest lucru arată cât de diverse sunt nevoile fiecărei companii şi că o aplicaţie generică nu ar fi fost în nici un caz suficientă pentru a putea lucra eficient, cu un număr minim de angajaţi.

Ca tehnologie, software-ul a fost realizat în arhitectură client-server, utilizând în exclusivitate produse opensource, pentru a reduce costurile şi a mări productivitatea şi portabilitatea (poate rula fără probleme atât pe Linux, cât şi pe Windows).

Lista de utilizatori:

• Cabinet Individual De Avocatură NUCĂ VALENTINA
• Cabinete Asociate de Avocatura VIDAEFF-NEDELCU
• Cabinet de Avocat BACIU RALUCA MIHAELA
• Cabinet Avocat STAICU VIOLETA
• Cabinet de Avocat BUCUR IZABELA-CLAUDIA
• Cabinet de Avocat STANCIU BURILEANU BOGDAN

Fereastra principală (lista de avize)


Adăugare aviz